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Inventario en tiempo real

Compraventa de cartas coleccionables

Una plataforma para administrar inventario, compras y ventas de cartas coleccionables, con herramientas para el equipo y una experiencia digital para los clientes.

Categoría
Sistemas de gestión
Duración
3 meses

El reto del negocio

Kidstop es una tienda especializada en productos TCG que operaba su negocio de cartas singles con procesos manuales. El inventario disponible no era confiable en tiempo real, las compras a clientes (buylist) carecían de trazabilidad ordenada y no existía un canal digital donde los clientes pudieran consultar existencias ni comprar a distancia.

El contexto añade complejidad propia del dominio: cada carta existe en múltiples variantes (idioma, foil, edición) y condiciones físicas que impactan directamente el precio de compra y de venta. Sin un catálogo normalizado ni reglas de negocio en software, cada decisión de precio y restock dependía de la experiencia individual del operador.

La solución que desarrollamos

Se construyó Kidstop Singles Platform, un sistema MVP con dos superficies conectadas al mismo inventario:

  • Backoffice administrativo para la operación interna: registro de compras de singles con presupuesto asignado por comprador, gestión de inventario con stock compartido entre barra y tienda, órdenes de venta con picking list en PDF, y administración de clientes.
  • Carpeta digital para el público: navegación del catálogo con disponibilidad real, carrito y checkout, wishlist, historial de pedidos y modo kiosco para iPad en tienda. Los niveles de acceso (Público, Cliente, Cliente VIP) controlan qué puede comprar cada usuario y si la compra remota está habilitada.

Además, una página pública de “Most Wanted” por juego permite publicar qué cartas busca la tienda, configurable desde el backoffice.

Capacidades principales

  • Inventario en tiempo realInventario en vivo
  • Tienda en línea
  • Acceso por niveles de clienteAcceso por niveles
  • Modo kiosco en tiendaModo kiosco
  • Panel administrativoPanel admin
  • Control de compras y presupuestosCompras y presupuestos
  • Integración con ShopifyShopify
  • Cotizaciones por WhatsAppCotizaciones WhatsApp

Qué permite lograr

  • Stock de singles con visibilidad en tiempo real
  • Compras trazables por comprador con control de presupuesto
  • Canal digital de venta por niveles de acceso: público, cliente y VIP
  • Picking list en PDF y cotizaciones enviadas por WhatsApp

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