ERP integral para ventas, proyectos y administración

El reto del negocio

MG Electric es una empresa de Tepatitlán de Morelos, Jalisco, especializada en instalaciones eléctricas industriales, automatización de procesos y venta de materiales. Su operación combina proyectos de instalación cotizados, órdenes de servicio y ventas de materiales en mostrador.

Cada línea de negocio requiere procesos distintos, desde cotizaciones con materiales, servicios, márgenes e IVA hasta el control de inventario, las compras y la administración de proyectos. Al gestionar estas actividades por separado, resultaba difícil mantener la trazabilidad entre la venta, la ejecución del trabajo y el control financiero.

El reto era integrar estos procesos en un solo sistema, adaptado a la operación de MG Electric y capaz de conectar cada cotización con su ejecución, sus materiales y sus movimientos administrativos.

La solución que desarrollamos

Desarrollamos un ERP web a la medida para conectar el ciclo operativo de MG Electric, desde las cotizaciones y ventas hasta la ejecución de proyectos, el control de materiales, la cobranza y la nómina. La plataforma centraliza la información y adapta los procesos a las necesidades de cada área.

• Cotizaciones y ventas: creación de propuestas de materiales y servicios con márgenes, comisiones e IVA, folios automáticos y flujos de aprobación.
• Proyectos y órdenes de servicio: seguimiento de trabajos derivados de cotizaciones aprobadas, con folio propio, presupuesto, ubicación, periodo de ejecución y estados para pausar, reanudar o cancelar.
• Inventario y almacén: catálogo de materiales con SKU, clave SAT, unidad de medida y precios; control de existencias y alertas de stock mínimo.
• Almacén y movimientos de materiales: registro de materiales solicitados y aprobados, devoluciones parciales o totales, asignación a proyectos y seguimiento de movimientos.
• Compras y proveedores: gestión de proveedores, órdenes de compra, recepción de facturas y aplicación de pagos a las órdenes correspondientes.
• Cobranza y gastos: seguimiento de cobranza, gastos internos y comprobantes, con reportes operativos y exportación de información.
• Facturación electrónica: emisión de comprobantes CFDI mediante Facturapi.
• Colaboradores y nómina: expedientes con datos bancarios e institucionales, incidencias, vacaciones y cálculo de nómina según el periodo de pago.
• Usuarios y accesos: permisos diferenciados por perfil y activación de cuentas mediante invitación y códigos de verificación.

La solución se apoya en una API que conecta las funcionalidades del sistema, con autenticación, archivos en la nube y herramientas para consultar indicadores operativos.